サークル紹介ページ担当者ガイド

サークルの魅力、
ちゃんと伝わる。

写真や新歓の予定をひとつに。
質問から入会の受付まで、KPassで。

紹介ページを作る

紹介文と写真1枚から始められます

公開した紹介ページ。写真と活動情報をまとめて掲載した見本 — **写真で、雰囲気まで。**

団体の色をえんじに変更し、新歓イベントを載せた紹介ページの見本 — **団体らしい色に。**

iOS版の表示例 · 団体名・写真・数字は見本です

魅力を届ける

写真・活動情報・新歓の予定を掲載。

質問に答える

学生からの質問に、アプリやWebで返信。

入会につなげる

エントリーを受け付け、LINEへ案内。

サークル検索と、学生からの質問を見る

KPass のサークル検索に、写真・活動の様子・新歓イベント・リンクつきの紹介ページを出せます。
学生は名前を出さずに質問できます。担当者はアプリかパソコンから返信します。
アプリから入会エントリーを受け付けられます。

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公開までの3ステップ

登録はアプリから。紹介文と写真があれば始められます。

1担当者になる

KPassアプリにログインし、団体の状況に合う方法を選びます。

担当者がいない

団体のページから担当者として申請

団体が一覧にない

「担当している団体」から団体を登録

すでに担当者がいる

代表から招待リンクを受け取る

詳しい手順・画面を見る

一覧にあって、担当者がいない

団体のページの「この団体の方ですか？」→「担当者として申請する」。役職と連絡先を送り、運営が承認すると担当者になります。

一覧にない

「担当している団体」→「団体を登録する」（Android:「ほかの団体を登録する」）。承認されると一覧に載り、あなたが代表になります。

担当者がいる

その団体の代表に招待リンクを出してもらいます（1回だけ・1時間有効）。

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まだ紹介ページの無い団体のページ。「この団体の方ですか？」の案内 — **担当者がいない団体** ページの下から申請

「紹介ページの作り方」の説明。担当者として申請するボタン — **担当者として申請する**

申請の結果は「担当している団体」の申請の欄に出ます。最初に登録された人が代表になります。
古い版のアプリでは担当者としての申請がお問い合わせになり、運営から招待リンクが届きます。

2紹介ページを作る

サークル検索の右上 →「担当している団体」→「紹介ページを編集」。入力したら「保存」を押します。

紹介文必須: 20〜2000字
写真必須: 1〜10枚。1枚目が表紙

詳しい手順・画面を見る

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担当している団体の画面。紹介ページを編集・届いた質問・メンバー・団体の設定などのボタン — **担当している団体** 操作はすべてここから

編集の目次の続き。LINE・SNS、団体の情報、新歓イベント、タグ、質問の候補、返信の定型文 — **目次の続き**

項目	メモ
ロゴ	正方形。一覧で団体名の横に出ます
LINE・SNS	LINE・Instagram・X・公式サイト
団体の情報	頻度・活動日・場所・人数・男女比・兼サー・費用。分かるものだけ
新歓イベント	最大10件。終わると自動で消えます
タグ	キャンパスとジャンル
質問の候補・返信の定型文	質問する学生への例、返信の下書き

3公開する

編集画面の「プレビュー」で確かめて、「この内容で公開する」。

紹介文と写真がそろうと押せます。運営の審査はありません。
後で編集した内容は、もう一度公開するまで学生に見えません。
学生の画面に出るまで、数分〜20分ほどかかります。

誰でも見られるページです。メンバーの顔がはっきり分かる写真（本人の了解なし）・連絡先・学籍番号などは載せないでください。

詳しい手順・画面を見る

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公開後の操作

やりたいことを選んで、手順を確認できます。

パソコンで使うアプリとつないで、Webから編集

アプリで担当者になっていれば、kpass-technophere.web.app/circles から同じことができます。はじめに一度だけアプリとつなぎます。

アプリの「担当している団体」→「Web でも管理する」→「コードを発行する」（Android:「コードを出す」）。6桁・10分有効です。
パソコンで上のアドレスを開き、keio.jp の Google アカウントでログイン。
「アプリの担当者とつなぐ」にコードを入れて「紐付ける」。

Web では入力が自動で下書きに保存されます。学生に見えるのは「公開する」を押した内容だけです。
後から担当になった団体は、もう一度コードを入れると出ます。

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Web 版の「アプリの担当者とつなぐ」。6桁のコードの入力欄と紐付けるボタン — **コードを入れる**

Web 版の紹介ページの編集。公開までに足りないものと紹介文の入力欄 — **紹介ページの編集**

メンバーと権限担当者を招待・できることを設定

「担当している団体」→「メンバー」→「担当者を招待する」（Android:「招待する」）で、役割を選んで招待リンクを出します。代表は、相手の「…」→「権限」で、領域ごとに「なし／見るだけ／変えられる」を決められます（雛形: 役員・会計・広報・見るだけ）。

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メンバーの画面。「…」から代表にする・権限・外す — **メンバー** 「…」から操作

メンバーの権限の画面。雛形と、領域ごとのなし・見るだけ・変えられる — 権限「会計」を選んだところ

担当者を招待する画面。役割を選んで招待リンクを発行する — 招待役割を選んで発行

できること	代表	メンバー
紹介ページ・返信・入会エントリー・団体の設定	○	○（権限で変えられる）
招待する・外す	○	権限で「メンバー」を「変えられる」にした人
代表にする・権限を決める	○	×

代表は2人以上がおすすめです。代表が1人だけだと、その人は抜けられません。
代表と連絡が取れなくなったら、運営に連絡してください。

質問に返信する届いた質問を確認し、LINEへ案内

アプリは「担当している団体」の「届いた質問」、Web は団体の「問い合わせ」から。担当者全員に届き、通知も来ます。

学生の名前は、本人が名乗るまで分かりません。聞き出さないでください。
「LINE に渡す」で LINE に案内できます。LINE に移ったやり取りには、それ以上通知が来ません。

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入会エントリー受付・選考・入会の確認

「団体の設定」で本グループの LINE の招待リンクを入れ、「エントリーを受け付ける」をオン。締切・定員・対象・聞くこと・段階・入会費・送る文面もここで決めます。
届いたエントリーは、アプリは紹介ページ右上の担当者メニュー →「入会エントリー」（Android: 右上のボタン）、Web は団体の「入会エントリー」から。
「体験待ち」「面談・選考」「入金待ち」で分けて、最後に「確認済みにする」。確認済みの文と本グループの LINE が届きます。

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入会エントリーの受付。締切・定員・本グループの LINE・対象 — **受付と対象** 締切・定員で自動で止まる

聞くことと入会までの段階。受け取る基本情報・団体からの質問・体験参加の案内 — **聞くことと段階**

団体からの質問の一覧。長い文・1つ選ぶ・はい/いいえ — **団体からの質問**

入会費の設定。金額・期限・払い方と、払い方ごとの案内 — **入会費** お金は預かりません

「お断りする」と、お断りの文が届き、受け取った情報は消えます。確認済み・お断りは元に戻せません。
保存した質問は消せません。使わないときは「使わない」にします。
新入生のアプリが最新版である必要があります。

団体の設定表示・受付・自分の通知を変更

「担当している団体」→「団体の設定」。アプリと Web は同じ内容です。変えたら「保存」。

問い合わせ	受け付けるか・自動返信・返信の目安
入会エントリー	入会エントリーの手順
紹介ページの表示	隠す項目・節の並び・下のボタン・テーマ色
自分の通知	種類ごとにアプリ・メール・受け取らない

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